Al comprometerse con Atumatic Studios S.L., todas las partes involucradas aceptan los siguientes términos y condiciones. Los Términos y Condiciones y presupuestos específicos de cada proyecto deben ser firmados y devueltos para confirmar el proyecto.
1. Introducción
Atumatic Studios S.L. ofrece servicios profesionales de producción y se integra de manera fluida en la línea de producción de nuestros clientes.
Al comprometerse con nosotros, los clientes aceptan los siguientes términos y condiciones.
Cuando se inicia un proyecto, se proporcionará una lista más detallada de normas y horarios, incluidos los horarios de trabajo, regulaciones específicas de cada localización y otros requisitos.
2. Alcance de los Servicios
Los servicios abarcan el proyecto desde el compromiso inicial hasta la finalización de los costes reales y el pago de la factura final.
Los servicios posteriores a la finalización, como, pero no limitados a, la extensión de derechos, se considerarán servicios adicionales y se facturarán por separado.
Todas las actividades de producción en España se realizan de acuerdo con la legislación española.
Los entregables específicos del proyecto, los cronogramas y las tarifas se detallan en presupuestos o acuerdos de producción por escrito.
El trabajo adicional o las modificaciones solicitadas después de la aprobación pueden implicar tarifas adicionales o plazos revisados.
3.a Salud y Seguridad
Atumatic Studios S.L. prioriza la seguridad por encima de todo; por ello, es obligatorio seguir todos los consejos del equipo de producción, 1st AD, jefe de localizaciones y/o personal sanitario.
Todos los participantes deben gozar de buena salud física y mental. Cualquier persona considerada no apta para participar de manera segura en las actividades de producción puede ser retirada del set.
El consumo de alcohol, drogas recreativas o cualquier sustancia que afecte el juicio o la coordinación está estrictamente prohibido en el set.
Cualquier medicación recetada o de venta libre que pueda afectar la alerta, coordinación, juicio o seguridad general debe ser comunicada al equipo de producción sin necesidad de revelar la condición médica subyacente. Esta información se solicita únicamente para fines de gestión de riesgos. La omisión de esta información puede eximir a Atumatic Studios S.L. de cualquier responsabilidad por incidentes relacionados con medicación no declarada.
Se requieren evaluaciones de riesgo para cada localización y cada día de rodaje, y se distribuirán con antelación. Todos los clientes, talentos, equipo y proveedores deben firmar para confirmar que han leído y comprendido la evaluación de riesgos correspondiente antes de participar en cualquier actividad.
El manejo de equipos, vehículos y maquinaria está restringido a miembros del equipo debidamente cualificados y designados.
3.b Horarios de Trabajo y Horas Extra
La jornada laboral estándar para la mayoría del equipo es de 11+1 horas, ya sea desde el call time o de hotel a hotel según la localización.
El tiempo máximo de trabajo está limitado a 11+1 horas por día y/o 50 horas por semana, con un período mínimo de descanso obligatorio de 12 horas entre el wrap y el siguiente call time.
Los horarios y lugares de llamada pueden variar según el departamento o las funciones de cada miembro del equipo. Generalmente, la jornada de cada miembro comienza en su call time y localización asignados.
Pueden producirse horas extra, pero el equipo local está sujeto a la legislación laboral española sobre máximo de horas y periodos de descanso.
Las horas extra se comunicarán a tiempo y los costes resultantes se facturarán posteriormente.
Los cronogramas de producción respetan estas regulaciones; Atumatic Studios S.L. no puede superar los límites legales ni comprometer el bienestar del equipo.
4. Seguros
Atumatic Studios S.L. mantiene seguros profesionales que cubren las operaciones estándar de nuestras producciones. Nuestra cobertura incluye:
Responsabilidad civil: hasta €1.500.000 por evento, protegiendo contra reclamaciones de terceros derivadas de nuestras operaciones en todo el mundo (excepto EE. UU., Canadá, Australia y Nueva Zelanda).
Responsabilidad del empleador: hasta €600.000 por víctima, para el equipo contratado en España.
Responsabilidad cruzada: €600.000 por víctima, cubriendo reclamaciones entre diferentes asegurados en la misma producción.
Localizaciones confiadas: hasta €1.000.000 para bienes inmuebles y €300.000 para otros bienes utilizados durante la producción.
Responsabilidad profesional: hasta €300.000 por errores u omisiones en nuestros servicios profesionales.
Responsabilidad de vehículos: según la legislación española para vehículos utilizados en producción.
Compensación laboral: según la legislación española para contrataciones bajo el sistema laboral español.
Si la producción requiere un seguro más específico, estos costes se añadirán al presupuesto y se facturarán al cliente.
Atumatic Studios S.L. contrata únicamente equipo y proveedores totalmente registrados en el sistema de seguridad social español y con todas las obligaciones legales al día.
Los clientes seguirán siendo responsables en última instancia de toda la producción y deberán incluir a Atumatic Studios S.L. como “Additionally Insured” y “Loss Payee” en sus pólizas.
El equipo, vehículos y pertenencias personales no están cubiertos por el seguro de Atumatic Studios S.L. y siguen siendo responsabilidad de sus propietarios.
5. Permisos y Localizaciones
Colaboramos con una amplia red de jefes de localización en toda España y sus islas para obtener los permisos necesarios.
Algunas localizaciones pueden requerir permisos múltiples de distintas autoridades; no podemos garantizar que todos sean concedidos.
No se puede iniciar la filmación sin los permisos requeridos.
Cuando se requiera personal como Policía Nacional o Guardia Civil, no se comenzará hasta que estén presentes y en su lugar.
6. Equipos y Responsabilidades Logísticas
Todo el equipo debe transportarse, manipularse y almacenarse de forma legal y segura.
Atumatic Studios S.L. proporcionará guardias de seguridad licenciados cuando sea necesario para proteger vehículos, equipos y otros objetos de valor.
7. Responsabilidades del Cliente y Conducta en Set
Los clientes aceptan:
Proporcionar información, materiales, aprobaciones y pagos precisos y oportunos.
Ser responsables de todo el equipo, materiales o productos que lleven; Atumatic Studios S.L. no se hace responsable.
Asegurarse de que el cliente, talentos y otros miembros de visita cumplan con las normas de seguridad y conducta.
Colaborar para minimizar el impacto ambiental y seguir prácticas sostenibles.
Respetar todas las indicaciones del equipo de producción local.
Atumatic Studios S.L. se reserva el derecho de detener o cancelar el proyecto si:
El cliente o cualquier acompañante —incluido el talento proporcionado— se comporta de manera inapropiada, insegura o poco profesional.
El proyecto se considera inapropiado, ilegal o inseguro.
No se han proporcionado pagos y/o documentos de seguro requeridos.
Cualquier coste incurrido hasta la cancelación seguirá siendo pagadero por el cliente.
8.1 Condiciones de Pago
Se elaborará un presupuesto inicial de manera gratuita
Para confirmar el proyecto, el cliente debe:
Firmar y devolver el presupuesto del proyecto junto con los Términos y Condiciones específicos del proyecto.
Transferir un depósito del 50% del presupuesto total a Atumatic Studios S.L., pagadero de inmediato.
Solo una vez cumplidas ambas condiciones se considera confirmado el proyecto y puede comenzar el trabajo.
Un 40% adicional del presupuesto total se debe pagar de inmediato y debe recibirse a más tardar una (1) semana antes del primer día de rodaje.
Al finalizar, Atumatic Studios S.L. proporcionará los costes reales finales de todos los gastos incurridos y devolverá cualquier saldo restante o emitirá una factura por gastos adicionales. El 10% restante se calculará según estos costes finales, incluyendo cualquier cambio, devoluciones u horas extra aprobadas, y se presentará como balance final.
Cualquier reembolso o saldo final será procesado dentro de catorce (14) días tras la recepción por parte del cliente de los costes reales finales. Tras el pago final, los derechos sobre los entregables y/o rushes se transferirán al cliente.
Todos los pagos deben realizarse en Euros (EUR). Cualquier comisión bancaria, coste de conversión de divisas u otros cargos relacionados son responsabilidad del cliente.
Cualquier retraso en los pagos anteriores puede generar costes adicionales y/o la cancelación del proyecto.
Los clientes están legalmente obligados a liquidar todos los importes facturados relacionados con el proyecto.
Cualquier trabajo adicional que Atumatic Studios S.L. deba realizar tras la factura final se considerará un coste adicional y se facturará por separado.
8.2 IVA, Contingencia y Margen de la Compañía
Clientes españoles: Todas las facturas incluirán IVA español al tipo aplicable. Cualquier reembolso de contingencia se ajustará al IVA según la ley española.
Clientes comerciales de la UE (B2B con NIF válido): Facturación bajo el mecanismo de inversión del sujeto pasivo (Art. 196 Directiva IVA UE). No se aplica IVA español. El cliente es responsable de declarar y pagar el IVA aplicable en su país.
Clientes privados de la UE: Se aplicará IVA español al tipo correspondiente.
Clientes fuera de la UE: Las facturas no están sujetas a IVA español (Art. 69 Ley del IVA). El cliente es responsable de impuestos o tasas en su jurisdicción.
Contingencia
Puede incluirse un importe de contingencia (normalmente 5% del coste estimado) para cubrir gastos imprevistos.
La contingencia no utilizada se reembolsará al finalizar el proyecto.
La contingencia no se considera beneficio; los reembolsos se procesarán y cualquier ajuste de IVA se realizará según la ley aplicable.
Costes adicionales fuera de contingencia
Si los costes reales del proyecto superan la contingencia (horas extra, servicios adicionales o gastos imprevistos de proveedores), estos costes están sujetos a la aprobación del cliente, se facturarán y pagarán al coste real, y se incluirán en el coste real final sobre el cual se calcula el margen de la empresa.
Margen de la Compañía
Se aplica un margen a los costes totales del proyecto (incluyendo contingencia y costes adicionales) para cubrir gastos generales, riesgos y beneficio:
El margen se aplica como porcentaje de los costes reales finales. Si los costes finales son menores a los estimados, el margen se reduce proporcionalmente; si son mayores, el margen aumenta proporcionalmente, manteniendo el porcentaje acordado.
Reconocimiento del Cliente
9.1 Derechos de propiedad intelectual sobre producciones de Atumatic Studios S.L.
Tras el pago completo, la propiedad y derechos de uso de los entregables se transfieren al cliente. Si los derechos están limitados por tiempo, territorio o plataforma (talento, música, terceros), cualquier solicitud de extensión o modificación de uso debe notificarse a Atumatic Studios S.L. por escrito y puede generar tarifas adicionales.
Todo el material bruto, archivos fuente y materiales intermedios (“Rushes”) seguirán siendo propiedad exclusiva de Atumatic Studios S.L. salvo acuerdo escrito.
Atumatic Studios S.L. mantiene una copia de archivo de todos los Rushes para registros internos, legales, seguros y técnicos.
Atumatic Studios S.L. puede usar los entregables finales con fines promocionales y de portafolio, salvo acuerdo escrito en contrario.
9.2 Derechos depropiedad intelectual sobre Servicios de Producción
Cuando Atumatic Studios S.L. solo proporciona servicios de producción, todos los Rushes permanecen propiedad exclusiva de Atumatic Studios S.L. hasta el pago completo.
Los clientes pueden recibir copias de los Rushes antes del pago final solo para iniciar postproducción; la propiedad permanece con Atumatic Studios S.L. hasta el pago total.
Tras el pago completo, el cliente adquiere derechos de propiedad y uso sobre todos los Rushes. Atumatic Studios S.L. puede mantener copia de archivo de los Rushes salvo prohibición por confidencialidad, secreto empresarial o requerimientos específicos del cliente.
Si el uso de los films finales está limitado, cualquier uso adicional debe notificarse por escrito y puede generar costes adicionales.
El cliente debe garantizar derechos/licencias para talento o materiales que proporcione.
10. Confidencialidad y Protección de Datos
Los nombres en código usados para ocultar la identidad de proyecto, cliente, artista o producto deben ser respetados por todos los involucrados.
Priorizamos la seguridad según lo definido por la marca o cliente y aseguramos que todo el equipo, talento y proveedores lo cumplan.
Todos los involucrados deben tratar la información del proyecto como confidencial y los datos personales según el Reglamento General de Protección de Datos (UE). Cualquier incumplimiento puede derivar en acciones legales, terminación o costes adicionales.
Los clientes deben asegurar que materiales de terceros cumplan con la legislación de protección de datos.
11. Responsabilidad, Indemnización, Fuerza Mayor y Riesgos Externos
Atumatic Studios S.L. no se responsabiliza por retrasos, pérdidas o daños causados por eventos fuera de nuestro control (clima, desastres, huelgas, conflictos, fuerza mayor, etc.). Cualquier coste adicional derivado de estos eventos será facturado al cliente.
Los clientes son responsables de su propio equipo, talento, materiales y productos.
Los clientes aceptan que Atumatic Studios S.L. no se hace responsable de reclamaciones, daños o pérdidas derivados de sus acciones u omisiones.
Se informará sobre festivos locales y nacionales o eventos especiales que puedan afectar la producción.
12. Ley Aplicable y Jurisdicción
13. Terminación
Por el Cliente: Se requiere notificación por escrito; debe pagar todos los servicios y gastos no recuperables hasta la fecha de terminación.
Por Atumatic Studios S.L.: Por impago, violaciones legales o de seguridad, acciones que comprometan el proyecto o conducta inapropiada o no profesional. Los costes pendientes hasta la terminación seguirán siendo pagaderos.
La terminación no afecta obligaciones de confidencialidad o propiedad intelectual.
14. Enmiendas y Modificaciones
